اگر شما کارکنان را نسبت به اهداف سازمانی توجیه کنید، تمامی تلاش خود را به کار می گیرند تا از مسیری بهینه تر سازمان را به دستاوردهای موردنظر برسانند. اگر کارکنان در مورد اهداف سازمانی توجیه شوند، علاقه بیشتری نسبت به کارهای تیمی خواهند داشت و هیچ تصمیمی مبنی بر ترک سازمان نخواهند گرفت. بنابراین شما به عنوان یک مدیر، باید تصویر شفافی را از اهداف سازمانی، وضعیت کنونی، و وضعیت مطلوب، و مسیر رسیدن به وضعیت مطلوب به کارکنان خود نشان دهید تا نسبت به خواسته های سازمان آگاهی کامل داشته باشند.

بیشتر بخوانید: آیا خیال پردازی در تعریف اهداف سازمانی جایز است؟

در توجیه کارکنان خود در مورد تعریف اهداف سازمانی باید چند نکته را به خوبی مدنظر داشته باشید که در ادامه به این نکات اشاره می کنیم.

چگونه تمامی کارمندان را نسبت به اهداف سازمانی توجیه کنیم؟

برای این که کارکنان را نسبت به اهداف سازمانی خود توجیه کنید باید چند گام زیر را به ترتیب دنبال کنید.

۱- اهداف عمده و اصلی خود برای سازمان را به صورت دست نویس بنویسید

سپس این اهداف را تبدیل به یک برنامه برای دستیابی به اهداف سازمان کنید. همچنین گام های اصلی را برای رسیدن به وضعیت مطلوب سازمان تعیین کنید.

۲- لیست کارکنان را داشته باشید

لیست کارکنان را برای انجام هر یک از بخش های این برنامه ریزی سازمانی مشخص کنید.

۳- برنامه های خود را با دقت برای کارکنان خود ارائه دهید

کارکنان را در جریان مراحل مختلف این برنامه ها قرار دهید. در مورد نقش مدیریت و برنامه عملیاتی خود با کارکنان بحث کنید تا آن ها نسبت به انتظارات شما از این اهداف واقف باشند.

۴- جلسات مرتبی را با کارکنان خود ترتیب دهید

در این جلسات اهداف سازمان و نقش هر یک از کارکنان در رسیدن به این اهداف را به آن ها گوش زد کنید. از کارکنان برای رسیدن به این اهداف مشورت بگیرید.

۵- آموزش را فراموش نکنید

برای کارکنان جلسات آموزشی تعیین کنید تا مسیرهای رسیدن به اهداف سازمانی را بیاموزند. برای مثال، اگر هدف سازمانی شما افزایش فروش است، جلسات آموزشی تکنیک های فروش را برای کارکنان خود برگزار کنید.

۶- پیگیر باشید

به صورت منظم از میزان پیشرفت کارکنان در این فرآیند آگاه شوید. کارکنان را از روی میزان تلاش آن ها برای رسیدن به این اهداف بشناسید. پیگیری شما به عنوان مدیر منابع انسانی خیلی مهم است.

۷- در استخدام محتاط باشید

زمانی که کارکنان جدید را استخدام می کنید، در جلسه مصاحبه با آن ها در مورد چشم انداز و اهدف سازمان صحبت کنید. حال اگر این متقاضیان مهارت های لازم را برای کمک به سازمان جهت رسیدن به اهداف سازمانی داشتند، آن ها را استخدام کنید.

اگر کارکنان در مورد اهداف سازمانی توجیه شده باشند، می توانند تلاش های خود را برای دست یابی به این اهداف متمرکز کنند. نکته اصلی در این جا این است که این اهداف باید به خوبی تعریف شده باشند، با فعالیت های سازمان ارتباط داشته باشند و همچنین هیچ ابهامی در آن ها وجود نداشته باشد. اگر می خواهید اهداف سازمانی شما به نتیجه برسند، حتماً باید توجه کارکنان را نسبت به این اهداف جلب کنید تا کارکنان به اصطلاح عامیانه «دل به کار دهند» و از تمامی تلاش خود برای موفق شدن سازمان استفاده کنند.

بیشتر بخوانید: چگونه اهداف سازمانی را تعریف کنیم؟