برخی فرمول ها در اکسل بسیار رایج و پر کاربرد هستند که بلد بودن آن ها به تسریع انجام کارها بسیار کمک می کند. استفاده از این فرمول ها بسیار کار شما را ساده خواهد کرد و دیگر نیازی به تایپ فرمول نیست. از آن جایی که اکسل یک نرم افزار بسیار پر کاربرد در دنیا می باشد، بنابراین آشنایی با پر کاربردترین فرمول های آن نیز خالی از لطف نیست.

بیشتر بخوانید: معرفی برترین نرم افزارهای آموزش زبان انگلیسی

در این جا چند فرمول پر کاربرد نرم افزار صفحه گسترده اکسل را معرفی می کنیم:

1. فرمول های SUM، Count و Average

دستور Sum مجموع اعداد موجود در یک سطر یا ستون را برای شما محاسبه می کند به عنوان مثال =SUM(A1:A8) تمامی مقادیر میان سلول های A1 و A8 را با هم جمع می کند. دستور Count تعداد اعداد موجود در سلول ها را می شمارد. و دستور Average متوسط اعداد مورد نظر را به دست می آورد.

2. فرمول IF

فرمول IF از جمله پر کاربردترین فرمول های اکسل است و به شما اجازه می دهد تا یک شرط را برای محاسبه خود تعیین کنید. مثلاً

=IF(A1>A2, “Good”, “Bad”)

دستوری است که اگر شرط A1>A2 برقرار باشد، “Good” را نشان می دهد و در غیر این صورت “Bad” را نشان خواهد داد.

3. فرمول های SUMIF، COUNTIF و AVERAGEIF

این دستورات نیز ترکیبی از دستورهای SUM، COUNT و AVERAGE با دستور شرطی IF هستند. به عنوان مثال، دستور

=SUMIF(B2:B5, “John”, C2:C5)

فقط مقادیری از C2:C5 را با هم جمع می کند که سلول های متناظر با آن ها یعنی B2:B5 حاوی کلمه “John” هستند.

4. فرمول VLOOKUP

با استفاده از این دستور می توانید چیزی را که در انتهای سمت چپ یک صفحه گسترده است پیدا کنید و آن را به صورت یک مقدار خارج کنید.

5. فرمول CONCATENATE

اگر نیاز به ترکیب کردن داده ها با هم در یک سلول دارید، از این دستور استفاده کنید. برای مثال فرض کنید نام شما در سلول A1 و نام خانوادگی شما در سلول A2 باشد. حال دستور

=CONCATENATE(A1, “ “, B2)

نام و نام خانوادگی شما را در سلول B2 ترکیب خواهد کرد و یک فاصله در میان آن ها قرار می دهد.

6. فرمول های MIN و MAX

همگی با این فرمول ها آشنایی دارید. MIN کوچکترین و MAX بزرگترین عدد موجود در یک سطر یا ستون را مشخص می کنند.

7. فرمول AND

در این دستور، درست یا غلط بودن عبارت ها را بررسی می کند. مثلاً، دستور

=AND(A1=”Good”,B2>10)

اگر A1 برابر “Good” باشد و مقدار B2 بزرگتر از ۱۰ باشد آنگاه خروجی TRUE (صحیح) را به ما می دهد.

اکسل در حال حاضر یکی از پر کاربردترین نرم افزارها در مجموعه آفیس است. بنابراین شما وارد هر سازمانی شوید، باید قادر به کار کردن با این نرم افزار باشید، بنابراین توصیه ما این است که آن را در اولویت مهارت های نرم افزاری خود قرار دهید و کار را با همین فرمول های رایج و پر کاربرد شروع کنید. مهارت اکسل بسیار برای فردی که قصد استخدام شدن دارد، مهم است. پس از همین امروز شروع کنید.

بیشتر بخوانید: انواع روش محاسبه حجم نمونه در آمار