مصاحبه شغلی یک عامل مهم در روند انتخاب کارکنان در اکثر سازمان ها می باشد و همچنین از آن دسته کارهایی است که هرگز با تمرین و تکرار آسان تر نخواهد شد، حتی اگر شما هزاران مصاحبه را انجام داده باشید باز هم این واقعیت وجود دارد که در هر جلسه با یک متقاضی جدید مصاحبه می کنید. با این که اهمیت کمتری به مصاحبه داده شده است اما هنوز هم یکی از قدرتمندترین ابزارهای استخدام در سازمان ها می باشد. در این مقاله به سوال چگونه با نیروی کار مصاحبه کنیم؟ پاسخ می دهیم.

بیشتر بخوانید: انواع مصاحبه استخدامی

روندهای اخیر در سازمان ها نشان می دهند که برخی از این سازمان از ابزارهای دیگری برای ارزشیابی متقاضیان استفاده می کنند اما اکثر سازمان ها هنوز هم برای استخدام کردن متکی به مصاحبه های شغلی هستند. بنابراین، مصاحبه ابزاری است که به وسیله آن می توانید در مورد مهارت های شغلی و حرفه ای متقاضیان اطلاعات بیشتری کسب کنید. در پاسخ به این سوال که چگونه با نیروی کار مصاحبه کنیم؟ باید چند گام را به شرح زیر معرفی کنیم.

چگونه با نیروی کار مصاحبه کنیم؟

1. تعدادی از متقاضیان را برای مصاحبه انتخاب کنید

قبل از این که قرار ملاقاتی را برای انجام مصاحبه با متقاضیان هماهنگ کنید باید صفحه مقدمه رزومه و رزومه کامل هر متقاضی را مطالعه کنید. این کار به شما کمک می کند تا از میان تعداد زیادی متقاضی، تعداد محدودی را برای مصاحبه انتخاب نمایید.

2. قبل از انجام مصاحبه با متقاضیان انتخاب شده تماس بگیرید

این مصاحبه تلفنی به کارفرما اجازه می دهد تا پی ببرد که آیا توانایی ها، تجربیات، اولویت های کاری و مقدار دستمزد مورد انتظار متقاضی با جایگاه شغلی سازمان انطباق دارد یا خیر. این مصاحبه تلفنی باعث می شود که شما گزینه های پرت را حذف کنید و لیست خود را مختصر و مفید تر کنید.

3. خود را برای مصاحبه آماده کنید

هر یک از مصاحبه گر ها باید قبل از شروع مصاحبه آماده باشند و هدف اصلی از انجام مصاحبه را بدانند. بنابراین شما به عنوان یک مصاحبه گر باید سوالاتی را مطرح کنید که توسط هیئت مدیره سازمان به شما داده شده است تا به این طریق بتوانید اطلاعات مورد نیاز سازمان درباره متقاضی را به دست آورید.

4. قبل از مصاحبه، به سوالات متقاضی پاسخ دهید

شما باید اطلاعات زیادی را در مورد شغل مورد نظر و کمپانی خود داشته باشید تا بتوانید یک مصاحبه گر خوب برای کمپانی خود باشید. در این مسیر، انجام هر یک از این مصاحبه ها برای شما یک درس محسوب می شود. گاهی ممکن است بلافاصله قادر به پاسخ دادن به سوال متقاضی نباشید، اما بعد از انجام مصاحبه می توانید این پاسخ را پیدا کنید و از طریق ایمیل برای او ارسال نمایید.

5. قبل از مصاحبه، ساعت مصاحبه را به متقاضی یادآوری کنید

شما باید به هر یک از متقاضیان یک ایمیل دوستانه ارسال کنید و مواردی مانند تاریخ و ساعت مصاحبه، عنوان شغلی مورد نظر، و نام و مقام افرادی که در مصاحبه با آن ها ملاقات خواهد کرد را به آن ها یادآوری کنید.

6. از متقاضیان در حین انجام مصاحبه پذیرایی کنید

زمانی که متقاضی برای انجام مصاحبه به محل مورد نظر می رسد، به او چای یا قهوه یا آب تعارف کنید و اتاق مصاحبه را به او نشان دهید. و همچنین با خوش رویی سوالات خود را از او بپرسید.

بنابراین در ادامه مطلب چگونه با نیروی کار مصاحبه کنیم؟ باید عنوان کنیم که مصاحبه موثر باید به گونه ای انجام شود که نقاط قوت و نقاط ضعف متقاضی به خوبی مشخص شوند و همچنین مصاحبه گر باید اطمینان حاصل کند که توانایی ها، مهارت ها، شخصیت و میزان حقوق مورد انتظار متقاضی با اهداف سازمانی مطابقت داشته باشد. از آن جایی که داشتن چنین اطلاعاتی در فرآیند استخدام بسیار مهم هستند، باید نکات ذکر شده به دقت توسط مصاحبه گر رعایت شوند.

بیشتر بخوانید: سوالاتی برای سنجش هوش هیجانی در مصاحبه های استخدامی